Career at Berrico

Enthousiaste Office Manager gezocht

Wil jij werken in een internationale en toch ook in een familiaire omgeving? Vind jij het heerlijk

om je organiserend vermogen ook echt te gebruiken? Wil je veelzijdig bezig zijn? Dan is dit dé

baan voor jou!

Jouw werkzaamheden:

Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor organisatorische en facilitaire processen. Je bent onze administratieve duizendpoot in de organisatie. Jij zorgt voor structuur en efficiëntie: het op rolletjes laten lopen van het kantoor.

Je bent goed in het houden van overzicht en je prioriteert en blust brandjes het liefst voor ze nog ontstaan. Met jouw oog voor detail werk jij de agenda, Excels en ons relatiebeheerssysteem bij.

Je bent allround en vindt variatie in het werk belangrijk, daarom past deze functie perfect bij jou.

Nauwkeurig werken is jouw tweede natuur. Het moet gewoon kloppen, dat vind jij belangrijk.

Oftewel jij zorgt voor een optimale secretariële en organisatorische ondersteuning.

Je taken zijn bijvoorbeeld:

  • Telefoon beantwoorden, bezoekers ontvangen
  • CRM systeem (SAP Business One) up to date houden
  • Facilitair beheer, van office supplies bestellen tot zorgen voor fruit in de kantine, van het onderhoud van tuin en systemen regelen tot festiviteiten organiseren
  • Invullen en verwerken van formulieren en documenten
  • Up-to-date houden van de personeelsadministratie
  • Voorbereiden en plannen van beurzen
  • Opzoeken van praktische regelgeving
  • Bijhouden van verzekeringsportefeuille
  • Cadeautjes kopen voor de verjaardagen en bijzondere gelegenheden
  • Ondersteuning van Sales en Logistics bij afwezigheid van collega’s

Waarom jij?

  • Je hebt ervaring in een soortgelijke functie
  • Je voelt je prima thuis in een Microsoft Office365 omgeving en bent bekend met CRM software
  • Je vindt het heerlijk om details uit te werken en alles tot in de puntjes administratief te verzorgen.
  • Je bent communicatief vaardig en servicegericht ingesteld
  • Je vindt een goede werksfeer en zorg voor elkaar belangrijk
  • Je hebt HBO werk- en denkniveau en een goede beheersing van de Engelse en Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. 40% van je werk is in het Engels.
  • Je houdt van een papierloze office.

Wat bieden wij?

  • Een leuke, afwisselende baan bij een internationaal en professioneel bedrijf met gezonde producten.
  • Salaris afhankelijk van opleiding en ervaring.
  • Fulltime baan (32 uur per week is ook bespreekbaar) met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Een prettige familiaire werksfeer.
  • Wij zijn gevestigd in Lelystad, dit is goed filevrij te bereiken.

Over ons:

Wij zijn een team van 25 mensen.

Berrico richt zich op de B2B met de import en export van:

  • speciale producten van gedroogd fruit, zoals cranberries en gojibessen
  • sappen en concentraten
  • diverse zaden, zoals hennepzaad en lijnzaad
  • biologisch en conventioneel

Wij kopen al 20 jaar wereldwijd in en verkopen aan de voedingsmiddelen- en drankenindustrie, verpakkers en groothandels in heel Europa. Daarbij zijn service gerichtheid en kwaliteit belangrijke pijlers.

Meer informatie vind je op onze website: www.berricofood.com

Wil jij onderdeel van ons team worden? Dan ontvangen wij met veel plezier graag je CV.

Jouw motivatie in het Engels erbij wordt gewaardeerd.

Natuurlijk mag je ook gewoon eerst even bellen, vraag dan naar Nanny van Ool: 0320 266055.

We zien uit naar jouw reactie.

* Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld *

Soort dienstverband: Voltijds, Deeltijds
Parttime uren: 32 – 40 per week

Werkschema:

  • ma-vr

Ervaring:

  • Office Manager: 1 jaar (Gewenst)

Wij zoeken iemand die al zijn kwaliteiten wil inzetten om een belangrijke schakel in ons internationale team te zijn.

Jouw verantwoordelijkheden:

  • Controleren / finaliseren verkoop-contracten
  • Monitoren beschikbare voorraad verkoop (forecasting)
  • Beheren voortgang bestaande verkoop-contracten
  • Data-rapportages
  • Brugfunctie tussen verkoop, inkoop, logistiek, kwaliteit, automatisering en financiën
  • Actualiseren prijzen, zakenpartner- en artikelstamgegevens
  • Rechterhand verkoopdirecteur
  • Ondersteuning verkoop- en algemeen management

Het is een uitdagende, verantwoordelijke en veelzijdige en functie waarin jij het ankerpunt bent.

Jouw kwalificaties:

  • Ervaring in een soortgelijke functie.
  • HBO werk- en denkniveau.
  • Ervaring met Microsoft Office365 en ERP (SAP-B1)
  • Analytisch, proactief, nauwkeurig, administratief sterk, zelfstandig, communicatief vaardig, servicegericht en commercieel instelling.
  • Uitstekende beheersing van het Nederlands en het Engels. 70% van je werkzaamheden zijn in het Engels.

Wat bieden wij?

  • Een veelzijdige baan voor 36 tot 40 uur met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Salaris afhankelijk opleiding en ervaring.
  • Een prettige familiaire werksfeer, waar jij je als team player snel thuis gaat voelen.
  • Wij zijn gevestigd in Lelystad. Dit is goed filevrij te bereiken.

Over ons:

Wij zijn een team van 25 mensen.

Berrico richt zich op de B2B met de import en export van:

  • speciale producten van gedroogd fruit, zoals cranberries en gojibessen
  • sappen en concentraten
  • diverse zaden, zoals hennepzaad als lijnzaad
  • biologisch en conventioneel

Wij kopen al 20 jaar wereldwijd in en verkopen aan de voedingsmiddelen- en drankenindustrie, verpakkers en groothandels in heel Europa.

Geïnteresseerd?

Stuur je cv en voeg een brief in het Engels. Als je vragen hebt over deze functie, neem dan gerust contact op met: Nanny van Ool: 0320 266055.

We zien je reactie graag tegemoet.

* Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld *

Soort dienstverband: Voltijds, Deeltijds
Parttime uren: 36 – 40 per week

Werkschema:

  • ma-vr